Sistemas Gerasoft
Garantia de desempenho e consistência
Nossos sistemas são desenvolvidos por profissionais altamente capacitados e estão em constante atualização para atender a legislação brasileira. Além disso, nossa equipe realiza testes diários nos mesmos para verificar sua consistência e desempenho.
Possuímos sistemas diversos, destinados à atender todas as necessidades de nossos clientes, desde soluções como NFe à itens mais simples, como visualização de Documentos Online (holerites, vales, etc).
Nesta página, são listadas nossas soluções e algumas de suas características. Para maiores informações, entre em contato conosco, solicite um Orçamento
Contabilidade e Patrimônio
Solução que executa de forma simples e eficiente a ciência que estuda, interpreta e registrar os fenômenos que afetam o patrimônio de uma entidade. Integrado com os sistemas Gerasoft e possibilidade de importar arquivos externos de outros sistemas
Funcionalidades
- Bens do Ativo Permanente, cadastros e controle de Depreciação
- Tecla de atalho para Razão em Vídeo com possibilidade de transportar direto para o lançamento selecionado, podendo altera-lo
- Controle de Centro de Custo
- Relatórios comparativos de acordo com as resoluções do CFC
- Notas Explicativas padrão podendo ser usadas utilizadas por todas as empresas
- Livros e Relatórios como: Razão, Balancete, Diário, Balanço, DRE, DMPL/DLPA, Fluxo de caixa Método Direto ou Indireto, Notas Explicativas, Balanço com Análise Vertical, Carta de Responsabilidade da Administração, entre outros.
- Possibilidade de utilização de um único Plano de Contas em várias empresas e podendo ser duplicado para outras empresas com todas as codificações já feitas
- Atualização automática dos saldos das contas entre exercícios diferentes
- Diversas formas de consultar os itens cadastrados
- Integração com outros sistemas através de importação de arquivos textos
- Manutenção de diversos exercícios abertos
- Possibilidade de inclusão de lançamentos de 1ª, 2ª, 3ª e 4ª fórmula
- Relatórios individualizados por filiais ou acumulado com a matriz
- Transferência automática do saldo das contas para custos e resultado do exercício
- Exportação de arquivos para SRF (SinContábil, Manad e Fcont)
- Exportação de ECD (Escrituração Contábil Digital) e ECF (Escrituração Fiscal Digital)
Escrituração Fiscal
Solução estruturada a atender a demandas dos SPEDs, com configuração parametrizada de importação de arquivos XMLs (Entrada, Saida, Cte e Serviços), arquivos do SPED(entrada e Redução Z), com consultas e relatórios de forma a facilitar a escrituração e atender a legislação.
Funcionalidades
- Controle de usuário (permitindo que o usuário máster configure as permissões para cada usuário/tela)
- Controle de Log (Exclusão / Alteração)
- Possibilidade de gravar a configuração por usuários do tamanho das telas (Formulário), ordem, posição, tamanho e colunas dos grids, e o último parâmetro de procura realizado, caminho onde são salvos os arquivos exportados pelo sistema, caminho de onde o sistema buscou arquivos para realizar a última importação
- Campo para gravar o último usuário que fez a inclusão ou alteração nas movimentações
- Configuração dos dados da empresa por período
- Configuração, no cadastro da empresa, se deseja importar todas as NF a prazo
- Cadastro de pessoas (Clientes/Fornecedores) Pode incluir manualmente um cadastro de pessoa (clientes/Fornecedor) tem a possibilidade de após a digitação do CNPJ capturar os principais dados do portal da Receita Federal
- Importação de movimentação de entradas com base em arquivos do SPED
- Importação de movimentação vendas por ECF com base em Arquivos do SPED e Sintegra
- Apresentação na tela de lançamentos da “Redução Z”, o total mensal lançado por equipamento
- Possibilidade de buscar os arquivos XMLs de qualquer pasta do computador
- O sistema mostra diferença entre o valor contábil e as "duplicatas à pagar" ou "Pago Com" quando à vista
- O sistema mostra diferença entre o valor contábil e a aba total
- Geração do simples nacional por regime de caixa
- Geração e impressão dos DARF’s referente aos Impostos Retidos
- Possibilidade de filtro nas telas dos cadastros (Além do botão pesquisar)
- Rotina de consistência do movimento
- Baixa de contas a pagar/receber por lote (baixa de várias duplicatas/documentos de uma só vez)
- O sistema permite agrupar vários documentos entradas ou saídas a prazo, de um mesmo CNPJ, em uma única fatura para pagamento que pode ser divididas em várias duplicatas
- O sistema permite agrupar os pagamentos de diversas duplicatas ou diversas notas de entradas e informar diversos tipos de pagamento (Cheque, Dinheiro, Cartão Crédito)
- O sistema permite agrupar os recebimentos de diversas duplicatas ou diversas notas de saídas e informar diversos tipos de recebimento (Cheque, Dinheiro, Cartão Crédito)
- Possibilidade de informar diversas formas de recebimentos nas vendas efetuadas por ECF
- Importação da baixa das contas receber com base no arquivo de retorno Banco (Itaú, Banco Brasil e Bradesco 400 bits)
- Emissão de diversos relatórios para conferência de valores contábeis e valores dos tributos
- Emissão de relatórios de controle de contas a pagar e a receber (conciliação, razão, conta pagas/recebidas, entre outros)
Folha de Pagamento
Uma solução completa e de fácil interatividade, o Sistema Folha contém diversas funcionalidades para aperfeiçoar a administração da folha de pagamento das empresas e escritórios com o eSocial, tornando mais eficiente à prática do Profissional do Departamento Pessoal.
Funcionalidades
- Controlar folha de empregados, sócios e autônomos
- Possibilidade de cadastrar todos os dados do trabalhador em uma única tela
- Parametrização de proventos e descontos por trabalhador
- Parametrizações de cálculos, proventos, descontos e adicionais por Sindicatos
- Cadastro Rubricas (proventos e descontos) configuráveis
- Possibilidade de criar fórmulas para atender os mais diversos cálculos automaticamente
- Armazenamentos de Curriculum vitae permitindo realizar anotações das entrevistas e outras informações necessárias e serem pesquisados e visualizados a qualquer momento
- Rotina de SST para envio ao eSocial
- Controle por Usuários: Permite definir quais tela o usuário tem direito a acesso e as ações que ele pode realizar (Incluir , Modificar ou Excluir)
- Agendamento de tarefas por usuário
- Geração e cálculo automático da folha de pagamento mensal e 13º salário para múltiplas empresas
- Importação de proventos e descontos com base em arquivos textos (cartão ponto, farmácias e outros)
- Possibilidade de gerar várias folhas no mês para o mesmo empregado (semana, quinzenal) com controle automático do INSS e IRRF
- Geração e impressão de adiantamentos a trabalhadores com desconto automático na folha do mês
- Manutenção de folha para diversos tomadores de serviços
- Possibilidade de consulta e alteração das folhas geradas
- Geração automática do recibo de férias e da retenção do INSS por competência (até três)
- Rotina para geração de férias coletivas
- Geração de Provisões de 13º salario e Férias
- Geração automática da rescisão com parametrização de direitos configurável por código de movimentação
- Impressão da folha por setor, por tomador ou geral
- Impressão de DARFs do IRPF, PIS sobre folha de pagamento e CPRB-Contribuição Previdenciária sobre Receita bruta
- Impressão da GPS da empresa e do contribuinte individual
- Relatório de atualização do livro de registro de empregados
- Diversos relatórios auxiliares, podendo ser desenvolvidos relatórios extras personalizados para atender as necessidades do usuário
- Todos os relatórios são exibidos em telas e impressora.
- Exportação do líquido da folha de pagamento para bancos padrão (Febraban), inclusive holerite
- Exportação/Geração do FGTS por código de recolhimento com várias empresas no mesmo arquivo.
- Exportação para os sistemas: GRRF, SEFIP, GDRAIS, DIRF, CAGED ,SVA-Manad, Cadastro de PIS em Lote e E-Social
- Exportação de arquivos Financeiros e Contábeis para sistemas externos
- Integração com eSocial
Holerite Online, recurso do sistema para disponibilizar na web com acesso do colaborador através de senha dos seguintes documentos: Holerites (folha mensal, Adiantamentos, 13º Salário ), Recibo de Férias e Informe de Rendimentos.
Relatórios Extras (Possibilidade de personalizar alguns relatórios de uso específico da empresa, por exemplo criar um relatório de admissão que conste todos o documentos que o trabalhador assina no ato da contratação).
Controle de Caixa
Controle suas movimentações financeiras (entrada e saída) e tenha uma visão ampla de seu saldo, gere relatórios mensais, entre outros recursos.
Nfe Download
Com esta solução as empresas poderão identificar as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e Conhecimento de transporte eletrônico (Ct-e) emitidas contra seu CNPJ, de forma a acompanhar as operações Fiscais ou uso indevido do seu CNPJ.
Funcionalidades
- Manifestar-se quando realizada a ocorrência Comercial e sinalizar ao Fisco se reconhece ou desconhece determinada operação
- Possibilidade de fazer o download do arquivo XML das NF-e(s) e Ct-e(s), referentes às operações que foram dados ciência ou confirmadas pelos destinatários
- Possibilidade de visualizar e imprimir a Danfe
Nfe
Solução para atender a demanda de empresas que precisam emitir Nota Fiscal Eletrônica, sistema prático e de fácil usabilidade.
Funcionalidades
- Emissão de Nota Fiscal Eletrônica – NF-e (modelo 55);
- Emissão de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica – NFC-e (modelo 65);
- Emissão de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais – MDF-e (modelo 58)
- Cadastros de Produtos, Fornecedores/Clientes, para facilitar no processo de elaboração de notas.
- Possibilidade de visualizar e imprimir a Danfe (antes da transmissão para conferência)
- Possibilidade de importação de notas através de arquivo txt
- Relatórios de produtos, faturamento, fornecedores, clientes, duplicatas, pedidos.
- Assinatura com qualquer tipo de certificado digital, A1, A3 e Token.
- Backups diários, para maior segurança das informações.
